KONSEP PENGOLAHAN DATA

Deskripsi Singkat

Bab ini akan mengemukakan tentang konsep pengolahan data yang terdiri dari pengertian pengolahan data, siklus pengolahan data dan metode pengolahan data yang terdiri dari Batch Processing (proses tunda) dan Immediate Processing (proses segera).

Relevansi

Pembahasan bab ini sangat penting dipahami, karena definisi pengolahan data, siklus pengolahan data dan metode pengolahan data merupakan konsep dasar dari manipulasi data ke dalam bentuk yang lebih berguna yaitu berupa informasi.

Tujuan Instruksional Khusus

Mahasiswa diharapkan dapat memahami dan menjelaskan konsep pengolahan data.

A. PENYAJIAN

1. Pengertian

Pengolahan data dengan menggunakan komputer terkenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronik Data Processing (EDP). Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi.

Jadi PDE adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.

2. Siklus Pengolahan Data

Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu input, processing dan output (Hartono, 1999).

Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan dapat ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu origination, storage dan distribution.

Origination. Tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar.

Input. Tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam komputer lewat alat input (input device). Tahapan ini meliputi kegiatan :

· Collecting

· Veryfing

· Encoding

Processing. Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh alat pemroses (processing device), yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage.

Tahapan ini meliputi kegiatan :

· Classifying

· Sorting

· Calculating

· Sumarizing

Output. Tahap ini merupakan proses menghasilkan output/keluaran dari hasil pengolahan data ke alat output (output device), yaitu berupa informasi. Tahapan ini meliputi kegiatan :

· Storing

· Retrieving

· Communication

· Reproducing

Distribution. Tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi.

Storage. Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar (storage). Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya.

3. Metode Pengolahan Data

Metode Pengolahan data dapat digolongkan dalam 2 proses (Setiawan, 2003) yaitu :

a. Batch Processing (Proses Tunda)

Ciri-ciri :

- Data dikumpulkan terlebih dahulu

- Proses dilakukan dalam waktu tertentu

- Memiliki jumlah data yang besar

- Diawali proses perekaman data (storage)

- Kegiatan perekaman data terpisah dari proses pengolahan (off line operation)

b. Immediate Processing (Proses Segera)

Ciri-ciri :

- Pengolahan segera

- Mempunyai terminal sebagai alat untuk memasukkan data

- On line operation (proses perekaman dan pengolahan jadi satu)

- Waktu yang singkat/cepat

B. PENUTUP

Berdasarkan kajian diatas dapat disimpulkan bahwa definisi pengolahan data adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi.

Siklus pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu input, processing dan output, selanjutnya dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan 3 tahapan yaitu origination, storage dan distribution.

Metode yang digunakan dalam pengolahan data terdiri dari dua jenis yaitu batch processing (proses tunda) dan immediate processing (proses segera).

a. Pertanyaan

1. Jelaskan pengertian pengolahan data

2. Sebutkan dan jelaskan tahapan pengolahan data

3. Sebutkan cici-ciri immediate processing (proses segera)

b. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Anda dapat mengusai materi ini apabila membuat ringkasan dalam bentuk peta konsep dan aktif dalam diskusi kooperatif.

Cocokkan hasil jawaban anda dengan panduan kunci jawaban dibawah ini, bila jawaan anda mencapai 80 % ke atas, anda dapat melanjutkan dengan kegiatan belajar selanjutnya. Kalau tingkat penguasaan anda di bawah 80 % anda harus mengulangi kegiatan belajar 1 terutama pada bagian yang tidak anda kuasai.

c. Kunci Jawaban

1. Pengolahan data adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.

2. Origination tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar.

Input tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam komputer lewat alat input (input device). Tahapan ini meliputi kegiatan : Collecting, Veryfing, Encoding

Processing tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh alat pemroses (processing device), yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage. Tahapan ini meliputi kegiatan : Classifying, Sorting, Calculating, Sumarizing

Output tahap ini merupakan proses menghasilkan output/keluaran dari hasil pengolahan data ke alat output (output device), yaitu berupa informasi. Tahapan ini meliputi kegiatan : Storing, Retrieving, Communication, Reproducing

Distribution tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi.

Storage tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar (storage). Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya.

3. Ciri-cirinya adalah

a. Pengolahan segera

b. Mempunyai terminal sebagai alat untuk memasukkan data

c. On line operation (proses perekaman dan pengolahan jadi satu)

d. Waktu yang singkat/cepat

C. DAFTAR PUSTAKA

1. Hartono, J. M, 1999. Pengenalan Komputer. Andi Yogyakarta

2. Kadir, Abdul & Terra Ch. Triwahyuni, 2003. Pengenalan Teknologi Komputer. Andi Yogyakarta.

3. Nazarudin, Ramdani, 2005. Komputer & Trouble Shooting. Informatika Bandung.

4. Setiawan, Agung, 2003. Pengantar Sistem Komputer. Informatika Bandung

5. Wahana Komputer Semarang, 2004. Pedoman Praktis Perakitan dan Pengelolaan Perangkat Komputer. Salemba Infotek.

WINNER UP

Blogroll

Blog tutorial demo

Daftar Belanjaan