Macam-macam dan Kegunaan serta Fungsi
Microsoft Office
Apa
saja software yang sering Anda gunakan saat bekerja dengan komputer atau laptop?
Pastinya hampir semua orang yang selalu menghabiskan waktunya di depan monitor
komputer, mereka menggunakan beberapa software populer dari Microsoft
Office.
Ms. Office merupakan suatu paket software yang digunakan untuk perkantoran yang
dibuat oleh Microsoft. Software pada MS. Office ini dijalankan dengan sistem
oeprasi Windows dan
juga Mac OS X.
Ada
beberapa jenis software pada Microsoft Office yang banyak digunakan di
perkantoran diantaranya adalah Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
FrontPage, InfoPath, Visio dan juga Publisher. Berikut ini adalah kegunaan
software Microsoft Office :
1.
Microsoft Word
Saah
satu aplikasi yang terdapat pada Ms. Office yaitu Ms. Word adalah aplikasi yang
sangat terkenal dan banyak digunakan. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983
dengan berbagai versi dan hingga saat ini sudah ada versi Ms. Word 2010 yang
lebih canggih dan lebih nyaman digunakan. Melalui aplikasi ini kita bisa
menulis berbagai hal, membuat surat, membuat laporan,membuat buku, makalah, membuat
grafik , tabel Memebuat tulisan dengan
menggunakan variasi Word Art dan lainnya.
2.
Microsoft Excel
Selain
Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah MS. Excel.
Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data berupa angka dan sangat membantu
akuntan, administrasi ataupun untuk perusahaan yang membutuhkan pengolahan
angka. Melalui aplikasi ini perkantoran bisa dengan mudah menyusun laporan
keuangan maupun laporan pengolahan aritmatika lainnya.
3.
Microsoft Office Power Point
Aplikasi
Power Point digunakan untuk presentasi, aplikasi ini bisa dijalankan dengan OS
Windows dan Apple Mac. Power Point pada MS. Office ini sering digunakan untuk
presentasi pendidik, pelajar, trainer ataupun manager perusahaan.
4.
Microsoft Office Outlook
Program
lainnya dari Ms. Office adalah Ms. Outlook, program ini digunakan untuk
pengiriman dan membaca surat elektronik. Ms. Outlook menyediakan kalender,
kotak surat dan juga jadwal bersama.
5.
Microsoft Office InfoPath
Ms.
InfoPath merupakan aplikasi keluaran Ms. Office yang berguna untuk pengembangan
formulir data dengan basis XML. Program ini dikeluarkan pada tahun 2003 yang
menyediakan berbagai macam fitur menarik. Ms. InfoPath mampu membuat serta
menampilkan dokumen XML.
6.
Ms. Visio
Ms.
Office juga memberikan fasilitas kepada pengguna berupa Ms. Visio, aplikasi ini
banyak digunakan untuk pembuatan flowchart. Selain membaut diagram alir atau
flowchart, Visio juga sangat nyaman untuk pembuatan berbagai macam diagram,
brainstorm dan juga beberapa skema jaringan. Aplikasi ini dilengkapi dengan
grafik vektor sehingga pengguna lebih mudah dalam pembuatan diagram.
7.
Microsoft Office Front Page
Ms.
Front Page adalah program komputer yang digunakan untuk administrasi website.
Aplikasi ini menggunakan basis WYG dan saat ini, Front Page telah digantikan
oleh SharePoint Designer yang dikeluarkan pada tahun 2006.
8.
Microsoft Office Acces
Program
aplikasi komputer dari Ms. Officel lainnya adalah Ms. Acces, program ini
digunakan untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda
bisa mengolah data dengan Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga bisa
menampilkan grafis yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna.
9.
Microsof Office One Note
One
Note merupakan aplikasi Ms. Office yang digunakan untuk mengumpulkan berbagai
informasi gratis. Aplikasi ini banyak digunakan pada komputer atau PC dan juga
laptop.
Dengan
beberapa software yang disediakan oleh Microsoft Office, Anda bisa lebih
mudah bekerja dan menyelesaikan pekerjaan. Selain biaya relatif terjangkau, Ms.
Office adalah software keluaran Microsoftyang berkualitas dan
dipakai banyak negara di dunia